Nemzetközi háttérrel rendelkező gyártó- és kereskedelmi vállalat keres megbízható, precíz és önállóan dolgozni tudó irodai asszisztenst heti 20 órás részmunkaidőben XI. kerületi budapesti irodájába. Ideális lehetőség lehet azok számára, akik rugalmas munkarendet keresnek, és szívesen dolgoznának egy sokrétű, adminisztratív feladatkörben.

Főbb feladatok:

• Beérkező számlák és utazási költségek összegyűjtése, ellenőrzése, digitális archiválása
• Kapcsolattartás a könyveléssel
• Szerződések nyilvántartása, határidők követése, frissítések kezelése
• Biztosításokkal kapcsolatos ügyintézés, kommunikáció a biztosítókkal
• Kapcsolattartás az iroda bérbeadójának képviselőjével
• Irodaszer és egyéb irodai eszközök készletfigyelése, rendelése
• Bejövő és kimenő postai küldemények, csomagok és termékminták kezelése

Elvárások:

• Legalább középfokú végzettség
• Hasonló munkakörben szerzett tapasztalat előny
• Magabiztos MS Office ismeret (Word, Excel, Outlook)
• Precizitás, önállóság, megbízhatóság
• Jó kommunikációs készség
• Magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban

Amit kínálnak:

• Stabil, nemzetközi hátterű cég
• Részmunkaidős bejelentett munkaviszony
• Home office lehetőség
• Támogató, barátságos csapat
• Rugalmas munkavégzés
• Hosszú távú munkalehetőség